Помощник руководителя

Требования: Умение оперативно работать, инициативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность;
Опыт работы в сфере организации рабочего пространства;
Высшее образование;
Знание способов обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

Знание структуры и принципов организации документооборота;

Опыт и знание правил проведения табельных учетов на предприятии;

Знание правил составления материальных отчетов.


Обязанности: Ведение документооборота, работа в 1С, регистрация документов в программе;
Подготовка документации для совещаний, контроль исполнения поручений Управляющего директора; работа с договорами (согласование, проведение процедур выбора поставщиков);
Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий и совещаний;
Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;
Прием от работников заявок – тмц, заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство;
Полный соц. пакет;
Стабильный уровень заработной платы;
Комфортные условия труда;
Пятидневный режим работы;
График работы с 08:30 до 17:30, сб, вс - выходной.
Перспективу роста в крупной компании;